대학생을 위한 드롭박스(Dropbox) 사용법 및 활용법

클라우드 서비스인 드롭박스(dropbox)를 이용하여 과제나 조별과제를 효율적으로 할 수 있는 방법에 대하여 포스팅 하도록 하겠습니다.

 

Dropbox 대학생을 위한 드롭박스 활용방법

1. Dropbox란?

드롭박스는 클라우드를 이용한 웹 기반의 파일공유 서비스입니다. 드롭박스는 맥 OS X, 마이크로소프트의 윈도우까지 지원하며 모바일의 경우에는 iOS, Adnroid 그리고 블랙베리도 지원하고 있어서 어느 플렛폼에서도 이용할 수 있습니다.

2. Dropbox의 특징

1. 개인의 컴퓨터에 설치되기 때문에 친숙한 폴더형태로 관리할 수 있습니다.
2. 즐겨찾기에 추가되어 쉽게 접근할 수 있습니다.
3. 드롭박스가 설치되지 않았거나, 공용 컴퓨터의 경우에는 웹으로 로그인하여 자료를 다운로드하거나 업로드 할 수 있습니다.
4. 드롭박스의 폴더를 다른 사용자와 공유하여 최신의 상태로 관리할 수 있고, 이전 버전이나 삭제된 파일의 경우에도 복원이 가능합니다.
5. 파일 공유 기능
6. 이벤트 기록 관리
7. 이 외에도 어플등을 이용한 수 많은 방법이 존재하지만, 저는 대학생들이 주로 사용할만한 방법들에 대해서만 작성하였습니다.

3. Dropbox 가입방법

1) 아래의 링크를 눌러서 회원가입을 하신 후에 PC에 설치를 하시면 됩니다.

가입링크

제가 링크로 걸어놓은 경로가 아니더라도,

드롭박스 홈페이지

에서 가입하실 수 있습니다. 그러나 제가 걸어놓은 링크로 가입하시게 되면 기본으로 제공되는 용량은 2GB에 추가로 500MB 총 2.5GB를 얻으실 수 있고, 추천한 저 또한 500MB를 얻게됩니다.

2) 설치가 완료되면 즐겨찾기에 Dropbox가 추가됩니다.

이 폴더에서 접근을 쉽게 하실 수 있습니다. 사용하시는 폴더나 파일을 그냥 드래그한 후인터넷만 연결되어있다면 자동으로 동기화됩니다.

 

4. Dropbox 사용팁

1) 폴더 및 파일관리

단지 우클릭을 하는 것만으로 공유나 링크를 생성하실 수 있습니다. 폴더의 생성 및 삭제는 Finder에서 사용하시는 대로 하시면 되니 별도의 설명은 하지 않겠습니다.

① 링크가 자동으로 생성되어 붙여넣기하여 사용한다. ② 폴더자체를 공유할 수 있다. 클릭하면 웹으로 연결되며 이메일주소를 입력하여 공유하고자 하는 사용자를 초대한다.

2) 다른 PC에 설치하여 활용

직장이나, 다른 공간에서 개인의 PC를 사용하신다면 이 드롭박스를 설치하여 동일한 폴더를 각각의 PC에서 관리할 수 있습니다. 드롭박스를 설치하고 본인의 아이디로 로그인하면 드롭박스 내에 있는 모든 폴더와 파일이 동기화됩니다.

3) 웹을 이용한 관리

다른 사람의 PC나, 공용 PC에 설치하실 경우에는 주의하셔야 합니다. 자세한 내용은 아래의 주의사항에서 알려드리겠습니다 다른 장소에서 드롭박스를 사용하시려면 웹을 이용하시는 것이 좋습니다.

www.dropbox.com

에 가서 로그인을 하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 이 화면에서도 컴퓨터와 같은 서비스를 이용하실 수 있습니다. 아래에서 함께 살펴보도록 하겠습니다.

↑ 위와 같이 기본 데스크탑과 동일한 메뉴를 사용할 수 있지만, 웹에서는 삭제된 파일을 표시하여 복구하실 수 있습니다. 삭제된 파일은 드롭박스 내의 폴더내에 일정기간동안 보관됩니다.

4) 이벤트 기록 관리

폴더를 여러명이서 함께 사용하다보면, 누군가 삭제하거나 파일을 변경하는 경우가 발생합니다. 이벤트 기록 관리를 통해서 누가 어떤 폴더를 어떻게 했는지 확인할 수 있습니다.

 

5. 주의사항

편리한 서비스이지만, 과제 시 아래의 몇 가지는 꼭 주의를 해주셔야 서비스를 잘 이용할 수 있습니다. 제가 지금까지 사용해보면서 많은 사람들이 겪는 문제점이 몇 가지 있습니다.

1. 동기화문제

처음 사용하는 사람들은 드롭박스에 파일만 집어넣고, 그냥 컴퓨터를 종료하는 경우가 있습니다. 본인은 넣었지만 동기화하지 않으면 공유된 사람들에게 동기화되지 않습니다. 아래 사진처럼 동기화 완료를 꼭 확인하신 후 종료하셔야 합니다. 대용량의 파일을 관리할 경우에는 동기화되는데 시간이 오래걸리기 떄문에 동기화가 완료됐는지 확인하셔야 합니다.

1. 다른 컴퓨터에서 사용할 때

드롭박스를 설치하면 설치된 컴퓨터에 자신의 아이디로 로그인하면 모든 파일이 동기화됩니다. 드롭박스를 설치 후 로그아웃을 하더라도 컴퓨터의 폴더에 개인의 파일이 그대로 남아있으니 주의하셔야 합니다.

6. 마치며

드롭박스는 사용하시기에 따라 학업이나 업무에 많은 도움이 될 수 있습니다. 요즘에는 많은 어플리케이션이 이 드롭박스를 지원하고 있습니다. 많은 사람들이 새로운 것을 그대로 받아들이기 보다는, 기존의 방법(이메일 등)을 사용하려고 하는 경향이 있습니다. 그러나 조별과제는 3,4명 이상인 경우가 많습니다. 사용하시는 분들과 그리고 어떻게 활용하는지에 따라 기존의 방법이 더 효율적일 수 있지만, 이번기회에 한번 사용해보시고 다른 분들과 함께 사용해보신다면 많은 편리함을 느낄 수 있고, 효율도 올라갈 수 있을 것이라 생각합니다. 가입하셔서 추천링크를 이용하여 500MB의 추가용량을 확보하여 보다 넉넉한 공간을 사용하시기 바랍니다.