마이크로소프트 파워포인트(PowerPoint)에서 사용된 그림압축하여 파일용량 줄이는 방법

오늘은 Microsoft Office PowerPoint에서 파일의 용량을 줄이는 법을 알아보려 합니다. 무엇이 파일의 용량을 가장 크게 차지하는지 생각해보면, 그 주범은 아마도 사진일 것입니다. 현재 디지털 카메라 기술의 발전으로 인해 하나의 사진만으로도 파일 용량이 상당히 커질 수 있습니다. 특히, 편집 없이 원본 그대로의 사진을 사용한다면 더욱 용량이 증가하게 됩니다.

파워포인트 그림서식의 그림압축으로 파일 용량 줄이기

파워포인트의 사진 용량 줄이기 기능을 통해 파일의 용량을 줄이고 잘라진 부분을 삭제함으로써 용량을 크게 줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다.

파워포인트 그림 압축 전 주의사항

이 방법은 모든 프레젠테이션의 작성이 완료된 후에 진행을 해야합니다. 모든 작업 완료 후에는 이 한번의 작업으로 모든 사진파일의 그림을 압축할 수 있기 때문입니다.

파워포인트 그림압축 방법

그림파일을 선택 후 활성화 된 [그림 서식] → [그림 압축]을 선택합니다.

상단의 [이 그림에만 적용]은 체크를 해제하고 [잘려진 그림 영역 삭제]를 선택합니다. 해상도는 [인쇄(200ppi) : 대부분의 프린터 및 화면에서 최고급 품질로 표시됩니다.] 를 선택합니다. 일반적인 경우에 대부분 이 해상도를 선택하여 문서를 작성하면 됩니다.

압축 전/후 용량의 차이입니다. 저는 파일 하나만 가지고 했는데 기존 3,046KB에서 736KB로 약 4배정도 용량이 줄어 든 것을 확인할 수 있습니다.

사진관리

PowerPoint에서 불필요한 부분을 삭제하고 그림을 압축함으로써 파일의 크기를 효과적으로 줄일 수 있는 방법에 대해 알아봤습니다. 이 방법으로 사전에 별도의 사진 편집없이 원본파일을 이용하여 손쉽게 PPT를 만들어 마지막에 손쉽게 파일의 용량도 줄일 수 있습니다.