아웃룩(Outlook)에서 받는사람의 마감일에 미리 알림 설정하는 방법과 플래그 지정으로 할일 관리하는 방법

아웃룩(Outlook)에서 이메일 수신자에게 회신 마감일 전 알람을 전송하는 방법을 소개합니다. 메일을 보낸 후 리마인더 메일을 전송하는 경우가 있습니다만, 이 기능을 사용하면 보내는 사람이 별도의 플래그를 지정하여 할 일 관리를 할 수 있고, 수신자는 알림을 받아 일정을 잊지 않게 됩니다.

아웃룩(Outlook) 메일에서 마감일 전 미리알림 설정방법

▲ [메시지] → [추가 작업] → [사용자 지정] 을 선택합니다. 또는 단축키 [Ctrl + Shift + G]를 누릅니다.

▲ 위와 같이 [사용자 지정] 화면이 나타나는데 [받는 사람 플래그] 부분을 체크하고 상대방이 미리 알림 받을 시간을 지정 후 [확인]을 선택합니다.

▲ 설정이 완료되면 메일 입력 창 상단에 위와 같은 메시지가 나타납니다. [이 메시지를 보낸 후에 해당 메시지는 다음 정보를 포함하는 작업으로 플래그가 지정됩니다.]

▲ 상대방은 해당 시간이 되면 아웃룩에서 미리알림을 받을 수 있고, 보낸 사람은 Microsoft의 To Do에 플래그로 지정되어 [플래그가 지정된 전자 메일]에서 확인할 수 있으며 설정한 날짜가 되면 [오늘 할 일]에서 확인할 수 있습니다.

Outlook 메일 마감일 설정을 통한 효율적인 커뮤니케이션 완료

이 글에서는 Outlook에서 이메일 수신자에게 마감일에 대한 알림을 보내는 방법을 알아보았습니다. 이 기능을 사용하면 보내는 사람과 받는 사람 모두 일정 관리에 효과적으로 도움을 받을 수 있습니다. 이제 알림 설정을 통해 더욱 원활한 커뮤니케이션을 즐겨보세요. 이 글이 도움이 되셨길 바랍니다. 감사합니다!

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