파워포인트로 만든 개체, SmartArt, 차트, 표를 그림파일(PNG)로 저장하는 방법
마이크로소프트오피스 (Microsoft Office)의 대표적인 프로그램인 파워포인트(PowerPoint)는 발표를 하기 위한 프레젠테이션 프로그램으로만 알고 계시는 분들이 많은데 오늘은 이 파워포인트를 이용하여 그림이나, 차트 등을 그리고 그림으로 저장하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
파워포인트(PowerPoint) 뿐만아니라 엑셀(Excel), 원노트(OneNote)등 다양한 Microsoft Office 프로그램들의 기능은 모두 Microsoft에서 만들었기 때문에 기능이나 사용하는 방법이 유사하여 하나의 프로그램만 잘 알고 있더라도 다른 프로그램에서도 익숙하게 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
파워포인트로 그림저장하는 방법
▲ 저장하고자 하는 개체들을 여러 개 선택하여 [그림으로 저장]을 선택합니다.
▲ 배경을 투명하게 하기 위해서는 [파일 형식] → [PNG 형식] 선택 후 [저장]을 누릅니다.
▲ 저장된 이미지 파일을 열어보면 위와 같이 파일의 배경이 투명하게 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
▲ 조직도나 Flow Chart등 다양한 도형을 만들 수 있는 SmartArt에서도 그림으로 저장이 가능합니다.
원하는 도형과 내용 입력 후 마우스를 우클릭한 후 [그림으로 저장]을 누르면 위에서 저장했던 그림파일과 같이 PNG 형태로 저장이 가능합니다.
▲ 저장된 파일을 열어보면 이 파일 또한 배경이 투명하게 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
▲ 안에 들어가는 표, 차트, 그래프 등 다양한 개체들도 마찬가지로 이미지로 저장할 수 있습니다.
마치며
장인은 도구를 탓하지 않는다고 하죠. 위의 그림은 일본의 엑셀 아티스트 Tatsuo Horiuchi가 엑셀(Excel)로만 그린 그림들입니다. 노트북이나 스마트패드 등 그림을 그릴 수 있는 도구는 많이 있지만 자주 쓰는 사람이 아닌 이상 잘 다루기는 쉽지 않습니다. 일반 사람이나 평범한 직장인들은 관련 업무를 하지 않는 이상 편집 프로그램 등을 사용할 일이 없어 오히려 배우는데 어렵기만 합니다.
개인도 마찬가지이고 직장에서도 Microsoft Office가 깔리지 않은 사람은 없습니다. 이러한 프로그램만 익숙하게 잘 사용하시더라도 양질의 자료들을 만들 수 있습니다. 저의 경우에도 이러한 그리기 도구등을 이용하여 간단한 자료나 매뉴얼 등을 만들어 업무에 활용하고 있습니다.
평소에 자주 사용하고 있는 프로그램도 많은 기능을 갖고 있습니다. 항상 어떠한 새로운 프로그램을 찾아다니기 보다는 사용하는 프로그램에 어떠한 기능들이 있는지 살펴보시고 검색하시다 보면 우리가 몰랐던 다양하고 유용한 기능도 있으니 하나의 프로그램이라도 익숙해지도록 노력해보시기 바랍니다.
끝.
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