생산성을 높여주는 Excel 단축키 #1_이전 동작 반복하기

Microsoft Excel은 전 세계 수백만 명의 사람들이 매일 사용하는 매우 강력한 도구입니다. 그러나 많은 사용자는 생산성을 크게 높이고 시간을 절약할 수 있는 수많은 바로 가기를 인식하지 못합니다. 이 블로그 게시물에서는 게임 체인저가 될 수 있는 바로 가기 중 하나인 "이전 작업 반복" 명령을 살펴보겠습니다. 간단하면서도 효과적인 이 단축키를 마스터하면 반복 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

 

엑셀 이전 작업 반복의 힘

"F4" 또는 "Ctrl+Y"(Mac에서는 Command+Y)라고도 하는 "이전 작업 반복" 명령을 사용하면 가장 최근 작업을 빠르게 다시 실행할 수 있습니다. 이는 반복적인 작업이나 대규모 데이터 세트로 작업할 때 더 빠르고 적은 노력으로 작업할 수 있게 해주는 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 다음은 "이전 작업 반복" 단축키를 사용하여 생산성을 높이는 방법에 대한 몇 가지 실용적인 예입니다.

• 서식 적용
  재무 보고서를 작성 중이고 동일한 서식을 여러 셀에 적용해야 한다고 가정해 보십시오. 각 셀을 수동으로 조정하는 대신 원하는 대로 한 셀의 서식을 지정한 다음 다음 셀을 선택하고 "F4" 또는 "Ctrl+Y"(Mac의 경우 Command+Y)를 눌러 서식을 반복하면 됩니다.
• 수식 복사
  대규모 데이터 세트로 작업할 때 수식 복사는 시간이 많이 걸리는 프로세스일 수 있습니다. 수식을 다른 셀로 드래그하는 대신 "이전 작업 반복" 바로 가기를 사용하여 빠르게 복사합니다. 한 셀에 수식을 입력하고 수식을 복사할 셀을 선택한 다음 "F4" 또는 "Ctrl+Y"(Mac의 경우 Command+Y)를 누르기만 하면 됩니다.
• 행 또는 열 삽입
  스프레드시트에 여러 행이나 열을 삽입해야 하는 경우 "이전 작업 반복" 명령을 사용하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 첫 번째 행이나 열을 삽입한 후 다음 위치를 선택하고 "F4" 또는 "Ctrl+Y"(Mac의 경우 Command+Y)를 누르면 다른 행이나 열을 쉽게 삽입할 수 있습니다.
• 행, 열 또는 셀 삭제
  "이전 작업 반복" 명령을 사용하여 행, 열 또는 셀을 빠르게 삭제할 수도 있습니다. 첫 번째 항목을 삭제한 후 다음 항목을 선택하고 "F4" 또는 "Ctrl+Y"(Mac의 경우 Command+Y)를 누르면 삭제가 반복됩니다.
• 필터 적용
  "이전 작업 반복" 단축키를 사용하면 여러 열에 필터를 적용할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 첫 번째 열에 필터를 적용한 후 다음 열을 선택하고 "F4" 또는 "Ctrl+Y"(Mac의 경우 Command+Y)를 누르면 동일한 필터가 적용됩니다.

 

결론

"이전 작업 반복" 명령은 반복 작업에 소요되는 시간을 줄여 생산성을 크게 높일 수 있는 강력한 Excel 바로 가기입니다. 이 간단하면서도 효과적인 명령을 일상적인 작업 흐름에 통합하면 보다 효율적으로 작업하고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 이 다재다능한 도구를 마스터하고 생산성을 한 단계 끌어올리는 데 도움이 되는 더 많은 Excel 바로 가기 및 팁을 계속 확인하세요.