한국토지주택공사(LH) COTIS 기안 발송방법 (지급자재)

한국토지주택공사 (이하 LH)에서 LH 건설기술정보시스템 (COTIS, COnstruction Technology Information System)을 이용하여 기안(공문)을 발송하는 방법입니다. 지급자재업체 기준이며 이전에는 프로젝트 마무리 후에 유지보수관리 지침서나 매뉴얼 등을 올리기 위해 사용했었지만 최근에는 LH에서 지급자재의 검사검수 요청 등도 기안으로 보내달라고 요청하시는 감독관들이 있어 기안을 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. COTIS 가입하기

먼저 COTIS의 아이디가 필요합니다. 지급자재의 경우에는 현재 27개의 지역본부가 있고 지역본부별로 각 하나의 아이디만 있으면 됩니다. 먼저 가입은 해당 지역본부의 해당프로젝트로 가입을 한 후 담당 감독에게 가입한 아이디를 알려주고 승인을 요청합니다. 승인이 완료되면 로그인을 할 수 있습니다. 같은 본부의 다른 프로젝트라도 이 아이디로 로그인하여 업무를 처리하시면 됩니다.

2. 기안 작성하기

2.1 기안등록 및 작성

▼ 상단의 [기안/결재] 메뉴를 선택 후 [기안함/임시저장함]을 선택합니다.

▼ [기안등록]을 눌러 새로운 기안을 작성합니다.

▼ LH의 담당자에게 직접 기안을 보내려면 [LH수신문서]를 선택 후 가운데에 화살표를 선택하여 오른쪽으로 추가하고 [확인]을 누릅니다.

2.2 기안내용작성

▼ 아래는 검수 요청하는 기안의 샘플입니다. 수신자 회사 등은 자동으로 입력이 되며 제목과 본문의 내용을 작성합니다. 정답은 없으나 일반적으로 공문으로 보내는 것처럼 작성을 합니다.

2.3 문서번호, 결재자, 수신처, 첨부파일 등록

2.3.1 기안발송 절차

1. 문서첨부 : 첨부할 문서가 있다면 문서를 첨부
2. 공람지정 : 공람자지정
3. 결재지정 : 수신 회사의 결재자를 통하여 결재 후 발송이 되며 일반적으로 작성자 결재 후 발송
4. 수신처 : 수신담당자 선택 후 기안 발송
5. 기안발송

2.3.1 수신처 지정

해당부서를 선택 후 담당자를 선택 후 [확인]을 누릅니다.

2.3.2 결재지정

발주처로 기안을 보내기 위에 먼저 업체에서 결재를 진행해야 합니다. 별도 결재자가 따로 없다면 작성자 본인(담당자)이 결재 후 [확인]을 누릅니다.

3. 마치며

COTIS 시스템은 크롬과 같은 브라우저에서는 안되고 인터넷 익스플로러(IE)에서만 작동합니다. 처음 시작하실 때 Active X 등 설치를 진행해주셔야 접속이 가능합니다. 최근 들어 COTIS 이용해달라고 요청을 많이 받고 있는데 시스템도 직관적이지 않고 너무 어렵게 만들어놨습니다. 2013년부터 시스템이 시작을 했다고 하는데 많은 개선이 필요해 보입니다. 끝.