국가철도공단 CPMS(건설관리시스템) 기성부분검사신청서 정형문서 등록, 작성하기

국가철도공단 CPMS(건설관리시스템)에서 ‘기성부분검사신청서’를 정형문서등록하고 기안을 작성하는 방법입니다.  어떻게 CPMS를 사용하여 문서를 등록하고 작성하는지 알아보겠습니다.

1. 정형문서 등록하기

▲ [문서관리] → [기안] → [기안] 을 선택합니다.

▲ 위와 같은 서식함이 나타납니다. [서식함] → [정형문서] → [기성관리]를 선택 후 오른쪽의 [정형문서관리]를 선택합니다.

▲ 기성관리의 정형문서가 나타나며 추가하고자 하는 [기성부분검사 신청서]를 선택 후 [추가] 버튼을 클릭합니다.

▲ 추가가 완료되면 기존의 서식함에 새로 추가된 [기성부분검사 신청서]가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

2. 기성부분검사신청서 기안 작성하기

▲ 등록된 정형문서로 기성부분검사신청서 기안을 작성합니다. 선택 후 기안 작성을 누르면 나타나는 화면은 위와 같습니다. 말 그대로 비정형문서는 정형화되지 않은 기안이라면 정형문서는 필수서류나 필수 정보들을 선택해서 작성하는 정형화된 문서입니다.

1. 기본정보 : 기안 작성에 대한 기본정보
2. 문서속성지정 : CWBS코드, 문서구분, 철도공단의 본사/지역본부 등 선택
3. 결재선지정 : 내부 결재자 지정
4. 수신자지정 : 기안을 수신받는 자를 지정 (보통 감리단장)
5. 공람지정 : 필요한 경우 공람지정
6. 기성번호 : 해당 기성 건의 기성번호를 선택
7. 발신처명의 설정 : 가끔 현장대리인 등으로 선택되는 경우가 있는데 꼭 대표이사로 변경

▲ [기본정보]의 가장 아래에는 파일을 첨부합니다. ‘기성부분검사신청서’와 ‘기성부분청구내역서’는 필수서류이고 아래에는 감리나 감독관이 요구하는 서류를 추가적으로 첨부하여 기안을 마무리합니다.

3. 마치며

CPMS의 기안들은 결재자의 결재완료 후 [문서관리] → [발송대기함]에서 꼭 문서를 발신해야 합니다. 끝.