수자원공사 CITIS 착공관리 (사용자관리, 서명관리, 착공/착수신고서 제출)

한국수자원공사 CITIS를 통해 착공을 하는 방법입니다. 시스템 사용하기 전에 사용자 관리, 서명관리, 착공/착수신고서를 작성하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

수자원공사 CITIS 초기화면

▲ 한국수자원공사 CITIS 접속 시 화면입니다. 프로젝트 계약 완료 후 담당 감독에게 CITIS 계정과 비밀번호 개설을 요청합니다. 여러 프로젝트를 한다고 하면 계정과 비밀번호를 정하여 개설해달라고 요청하시면 됩니다.

1. 착공관리

▲ 해당 아이디로 로그인하면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 상단에 프로젝트 번호와 프로젝트명이 나타나며 왼쪽 사이드바에 [착공관리], [기성준공], [문서관리]가 있습니다. 여기에서 [착공관리]를 선택하면 위와 같이 하부 메뉴가 나타납니다.

1.1 [준비단계] 참여업체 관리

▲ 참여업체의 상세정보가 표시됩니다. 여기에서는 공문의 헤더번호를 입력해줍니다. CITIS 시스템으로 공문을 보낼 때 자동으로 붙는 헤더를 설정할 수 있습니다.
ex) 공문번호 AA-0001

1.2 [준비단계] 사용자 관리

▲ 현재 등록된 사용자의 정보가 나타납니다. 신규 아이디 개설 시 발주처에서 등록된 정보가 입력되어 있습니다.

1.3 [준비단계] 결재서명자료관리

▲ 다음으로 [결재서명자료관리] 입니다. 현장대리인의 서명과 대표이사 인감의 이미지파일을 업로드합니다.2. 착공/착수관리

2.1 착공/착수신고서

▲ [착공/착수관리] → [착공/착수신고서] → [신규]를 눌러 착공신고서를 제출합니다. 문서번호에는 아까 입력한 헤더번호를 이용하여 자동으로 문서번호가 입력됩니다. 오른쪽에 첨부한 파일들은 자동으로 내용에 추가되기 때문에 별도로 내용 아래에 붙임파일을 안 쓰셔도 됩니다.

▲ 착공신고서가 제출되면 위와 같이 문서번호와 발송일자, 발송자, 문서상태가 나타납니다. 문서상태를 확인하여 착공신고서의 승인 여부를 확인하시면 됩니다.

3. 마치며

수자원공사 CITIS를 이용하여 기본적인 사용자관리, 서명관리, 착공관리에 대해 알아봤습니다. 몇번 하시다 보면 제출하는 서류들이 다 비슷합니다. 처음 하시는 경우에는 발주처에 요청하여 제출서류와 샘플을 요청하셔서 작성하신다면 손쉽게 업무를 처리할 수 있습니다.
감사합니다.